Zapytanie ofertowe
ZWJ.7234.2.2019 Prażmów, dnia 25.02.2019 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Działając na podstawie Zarządzenia Wójta Gminy Prażmów nr 8/2016 z dnia 01.02.2016 r. regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej przekraczającej 60 000 zł netto a nie przekraczającej kwoty 30 000 euro netto oraz mając na uwadze §5 tego regulaminu, uprzejmie informuję, że Wójt Gminy Prażmów zaprasza do składania ofert w zakresie „Doraźne utwardzanie kruszywem dolomitowym i kruszywem betonowym dróg gruntowych wraz z rozplantowaniem” położonych na terenie Gminy Prażmów.
I. Zamawiający: Gmina Prażmów, ul. Piotra Czołchańskiego 1, 05-505 Prażmów, NIP:1231050091.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest „Doraźne utwardzenie kruszywem dolomitowym i kruszywem betonowym dróg gruntowych wraz z rozplantowaniem” położonych na terenie Gminy Prażmów.
Ilość dostarczonego materiału drogowego szacuje się następująco:
· kruszywo dolomitowe czyste bez zera o frakcji 4-31,5 mm w ilości 900 ton
· kruszywo betonowe o frakcji 0-63 mm w ilości 100 ton
Podane ilości zamówienia są wielkościami szacunkowymi, dlatego też zastrzega się możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości potrzebnego materiału w zależności od bieżącego zapotrzebowania.
Kruszywo dolomitowe i betonowe powinno być materiałem czystym bez żadnych domieszek, odpowiednim stosowanym w drogownictwie,spełniającym normę PN-EN 13242.
III. Istotne warunki umowy
· Rzeczywista wielkość zleconych dostaw wynikać będzie z potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego.
· Dostawa kruszywa obejmuje pozyskanie materiału przez Wykonawcę, załadunek, transport
i rozplantowanie go w miejscach wskazanym przez Zamawiającego lub sołtysa, ale za zgodą Zamawiającego, w poszczególnych sołectwach na terenie gminy Prażmów.
· Transport powinien odbywać się samochodami samowyładowczymi (wywrotkami), natomiast do rozplantowania powinna służyć co najmniej koparko ładowarka lub inny sprzęt mechaniczny. Wszystkie sprzęty powinny być odpowiednie i przeznaczone do tego zakresu robót.
· Ilość poszczególnych dostaw oraz termin i miejsce dostawy będą zgłaszane telefonicznie przez Zamawiającego co najmniej na 3 dni przed ich realizacją.
· Dostawa, rozładunek i rozplantowanie materiałów odbywać się będzie w dni robocze, w godzinach pracy urzędu.
· Każdorazowa dostawa ma być potwierdzona kwitem wagowym – warunek niezbędny
· Do oferty należy dołączyć aprobatę techniczną, odpowiedni certyfikat oraz aktualne badania materiału który będzie dostarczany (nie starsze niż 6 miesięcy)
· Materiały dostarczone winny spełniać właściwości kruszywa dolomitowego frakcji 4-31,5mm, takie jak: odporność kruszywa na rozdrabnianieLA30, mrozoodporność F1, nasiąkliwość WA24, 1, zawartość pyłów f2
· Wykonawca razem z fakturą ma złożyć certyfikat CE na dostarczoną partię kruszywa – warunek niezbędny
· Zapłata za wykonane zamówienia nastąpi na podstawie faktur w terminie 14 dni od daty
złożenia prawidłowo wystawionej faktury w siedzibie Zamawiającego.
· Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie ceny przedmiotu zamówienia.
IV. Termin wykonania zamówienia
a) od momentu podpisania umowy do dnia 31.05.2019 r. zapotrzebowanie w ilości 500 ton
b) do dnia 15.07.2019 r. zapotrzebowanie w ilości 300 ton
c) do dnia 31.08.2019 r. zapotrzebowanie w ilości 200 ton
d) oczywiście zapotrzebowanie względem ilości ton może ulec zmianie
V. Termin związania umową:
Umowa zostanie podpisana w najszybciej możliwym terminie, nie dłuższym niż 14 dni od momentu wyboru najkorzystniejszej oferty.
VI. Miejsce składania ofert:
Urząd Gminy Prażmów, ul. Piotra Czołchańskiego 1, 05-505 Prażmów w kancelarii urzędu (parter) – osobiście, kurierem , za pośrednictwem pocztylistownie na adres: Urząd Gminy Prażmów ul. Piotra Czołchańskiego 1, 05-505 Prażmów, faksem na numer: (22) 727-01-77 wew. 13 lubw wersji elektronicznej na adres e-mail: kancelaria@prazmow.pl
VII. Termin składania ofert: do dnia 08 marca 2019 r. do godz. 14:00.
Sposób przygotowania oferty: Ofertę sporządzoną wg. wzoru (zał. nr 1) należy umieścić w zamkniętej kopercie z napisem „Doraźne utwardzenie kruszywem dolomitowym i kruszywem betonowym dróg gruntowych wraz z rozplantowaniem”
Oferta powinna zawierać: nazwę oferenta (Wykonawcy), NIP, REGON, przedmiot zamówienia , oferowaną cenę jednostkową netto i brutto za 1 tonę poszczególnego kruszywa, cenę łączną oraz termin wykonania zamówienia.
VIII. Kryterium wyboru oferty:
Przy wyborze ofert Zamawiający kierować się będzie jedynym kryterium, którym będzie „cena” . Najniższa cena jednostkowa za 1 tonę poszczególnego materiału, oraz wartość brutto dla całości przedmiotu zamówienia. Przy czym kwota dla całości przedmiotu zamówienia może ulec zmianie, która to zmiana wynikać będzie z potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego.
IX. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
Unieważnienia postępowania
Nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny
Pozostawienia bez rozpatrzenia oferty niezgodnej z wymogami niniejszego zapytania.
X. Osoba uprawniona do kontaktów:
Zastępca Wójta Sławomir Szymaniak tel. (22) 727-01-77 w. 49 w dni robocze tj. poniedziałek
w godz 1000 - 1800, wtorek - piątek w godz 800 - 1600 .
e-mail: s.szymaniak@prazmow.pl
XIII. Załączniki do zapytania ofertowego
– załącznik nr 1 formularz ofertowy
- załącznik nr 2 projekt umowy.